传真怎么发

如何用打印机发送传真？这是每位新手办公文员必须掌握的基本技能。打印机无疑为我们的工作带来了极大的便利，那么如何有效地利用它发送传真呢？下面为您详细。

在开始发送传真之前，我们要确保打印机已经接通电源，并且内部装有足够的传真纸。接下来，打开传真机的上盖，将需要传送的文件以文字面朝下的方式平铺在输入口。

然后，拿起电话，拨打传真目的地的电话号码，与对方沟通并获得“准许发送的信号”。当对方按下了接受传真的操作按钮后，您可以点击传真机上的“传真/开始”按钮，开始发送传真。

在传真发送的过程中，您可能会听到传真机发出的吱吱声，这是正常现象。您会看到正在发送的文件从传真机上方缓缓移动到下方，直至完全送出，这表示传真已经成功发送。

成功发送传真后，传真机会打印出一张回执单，上面通常会记录发送传真的电话和位置等信息。

那么，怎样正确放置文件呢？有两种方式：正面放法是把待传真的文件有字的一面朝上，放置在传真机的指定位置；反面放法则是打开打印机上盖，将有字的一面朝下放置。在核对好对方的传真号码后，按【确认】键进行确认，然后再按【开始】键开始发送传真。

以上就是用打印机发送传真的详细步骤。对于不熟悉这项操作的新手办公文员来说，掌握这些步骤将大大提高工作效率。在发送传真时，务必注意文件的放置方式和传真号码的核对，确保传真能够准确、快速地送达目的地。