outlook邮箱收件分组怎么操作outlook分组管理邮件

在使用电脑通过金属线发送电子邮件时，有些用户偏爱使用系统自带的Outlook，而不是安装第三方软件。由于Outlook中的收件箱常常充斥着大量的邮件，为了方便管理，对这些邮件进行分组是非常必要的。那么，如何在Outlook中进行邮件分组管理呢？接下来，让我向大家详细介绍Outlook的收件分组操作方法。

你需要打开Outlook软件，进入工具栏上的“开始”选项卡。在“开始”选项卡中，你会看到一个“移动”选项，点击它，然后选择“规则”，接着打开“管理规则和通知”。

接下来，点击“新建规则”来创建你的邮件分组规则。打开规则向导窗口后，第一步是选择模板。在这里，你需要选择第一项“将某人发来的邮件移至文件夹”，这就是你需要的邮件分组功能。

然后，进入第二步，编辑规则。在这里，你需要通过点击链接来分别选择发件人与文件夹。点击“个人或公用组”，会弹出一个通讯录窗口，你可以在这里选择你想要归档的人员。如果你知道具体的地址，也可以直接手动输入。

接着，点击“指定”来选择要放入的文件夹。如果你还没有创建相应的文件夹，可以直接在这里新建。

一直按照向导的步骤下一步，直到完成规则的创建。这样，你就成功地设置了Outlook邮件的分类。

整个过程非常简单易懂，只需要按照上述步骤操作即可。设置完成后，你的Outlook将变得更加整洁有序，方便你快速找到需要的邮件。如果你还有其他关于Outlook的问题，欢迎随时向我提问。