Excel中如何禁止打印功能的设置方法

在办公室环境中，权限管理是一项至关重要的任务。对于某些办公人员，我们需要开放打印功能，而对另一部分人，出于经济利益的考量，我们必须禁止该功能。如何有效地禁止Excel 2007文件的打印功能，成了一个值得我们的问题。

随着无纸化办公的普及，Excel 2007在日常工作中的使用愈发频繁。有时我们可能会不小心触碰到打印按钮，或是在不注意节约的情况下随意打印文件。甚至有时我们需要直接禁止某些人员打印Excel 2007文件。那么，在不干扰文件的编辑和保存等操作的前提下，我们应如何禁止打印呢？

答案其实就隐藏在简单的宏指令之中。只需按下Alt+F11打开VBA编辑器，如果VBA Project窗格没有显示，就按下组合键Ctrl+R调出。接着，右键单击“This Workbook”，选择“查看代码”，在代码窗口输入特定宏指令。

具体的操作代码如下：

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

Cancel = True

MsgBox “节约用纸，拒绝打印”, vbInformation

End Sub

返回Excel 2007后，无论你是直接点击打印按钮，还是从“Office按钮”选择“打印”，或是使用快捷键Ctrl+P，都无法进行打印操作。只会弹出你设定的提示框“节约用纸，拒绝打印”。这样，大家就能明白打印机无法工作的原因，而非硬件或软件故障。

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